EMPRESES LEGISLACIÓ
200 pimes de Lleida han de tenir un canal de denúncies
Abans del desembre i incomplir-lo comporta sancions de fins a un milió
Pendent l'Autoritat de Protecció del Denunciant
Queden menys de tres mesos perquè finalitzi el termini que estableix la Llei de Protecció d’Informants a Espanya, que obliga les empreses d’entre 50 i 250 empleats a implantar canals de denúncia efectius. Es tracta d’una mesura que afecta 21.400 petites i mitjanes empreses (pimes) a Espanya, de les quals 204 corresponen a les comarques de Lleida, i que està transformant el panorama de compliment no només a nivell estatal, sinó també europeu, explica l’empresa EQS Group.
Per abordar aquesta demanda creixent, s’han desenvolupat solucions simplificades i adaptades a les pimes a Espanya, seguint l’exemple del que ja s’ha implementat a Portugal, on la legislació es va avançar un any, i ha servit com a marc de referència valuós per a les empreses d’espanyoles. D’aquesta manera, Espanya va autoritzar la creació de l’Autoritat Independent de Protecció del Denunciant (AIPE), una entitat que exercirà un paper fonamental en la implementació i supervisió de la llei.
La llei indica que totes les empreses han de tenir una política interna de protecció de l’informant
Entre els aspectes que hauran de tenir en compte les empreses destaca la necessitat de formació al personal de recursos humans. Haurà de comptar amb totes les eines per aplicar els codis de conducta de la companyia, pugui gestionar les infraccions i alertar de possibles sancions. Aquest personal haurà de conèixer els requisits que inclou la llei. Per exemple, totes les empreses han de comptar amb una política interna de protecció dels informants, així com disposar d’un procediment de gestió de les denúncies rebudes, aprovat per l’òrgan d’administració. No tenir el sistema intern d’informació pot constituir en una sanció econòmica en funció de si es considera infracció greu –600.001 euros– o molt greu –un milió per a les persones jurídiques–. Un aspecte a tenir en compte és que les empreses han de disposar d’un canal de denúncies que garanteixi la confidencialitat. Per aquest motiu, l’opció que cada vegada agafa més força són els canals de denúncia digitals per facilitar el seguiment dels casos i garantir anonimat.