Què és Lean Kata?

Lean Kata és una metodologia per posar en marxa l’estratègia d’una empresa executant-la a través de les persones millorant els processos i aconseguir els reptes plantejats fent servir tres elements clau: l’entrenament de les persones amb la pràctica dels katas, la motivació 3.0 i el coaching. El Lean Kata és una metodologia que s’utilitza per millorar l’eficiència dels processos i la presa de decisions en una empresa.El terme Kata prové de les arts marcials japoneses: es refereix a una sèrie de moviments repetitius que es practiquen per desenvolupar habilitats específiques. En la mateixa línia, el Lean Kata es refereix a un conjunt de pràctiques que es realitzen per millorar l’eficiència i la qualitat dels processos en una empresa.Lean Kata és una metodologia en què s’associen diverses tècniques, que, utilitzades totes en el seu conjunt, porten una persona a aconseguir els reptes que es proposi d’una manera eficaç.

Les esmentades tècniques, que formen el nucli central d’aquesta metodologia, són les següents: el contrast mental i l’experimentació.El sistema Kata és una forma de gerenciar equips de treball, amb èmfasi en el fet que es descobreixin i experimentin solucions per als desafiaments del dia a dia. Milloren, així, els processos, i, en conseqüència la teua emprenedoria.El Lean Kata va ser desenvolupat per Mike Rother, un expert en Lean Manufacturing, i es basa en el concepte d’“experimentar per aprendre”. La metodologia consisteix en una sèrie de passos que se segueixen per millorar un procés en particular.El primer pas en el Lean Kata és identificar l’objectiu del procés en qüestió.

Aquest objectiu ha de ser específic, mesurable, assequible, rellevant i tenir un termini de temps definit per a la seua consecució. Una vegada que s’ha establert l’objectiu, s’han d’identificar els obstacles que impedeixen el seu assoliment.El segon pas és establir un pla d’acció per superar els obstacles identificats. El pla ha de ser detallat i ha d’incloure els recursos necessaris per a la implementació.

A més, ha d’establir un termini de temps per a l’execució.El tercer pas és posar en pràctica el pla d’acció. Durant aquesta fase, és important mesurar els resultats i fer ajustaments segons sigui necessari. És essencial tenir una actitud d’“experimentar per aprendre” durant aquesta fase, la qual cosa significa estar disposat a provar coses noves i a fer canvis per millorar.El quart i últim pas en el Lean Kata és estandarditzar el procés millorat.

Això significa documentar els canvis realitzats i establir un procés estàndard per a la seua implementació en el futur. L’estandardització ajuda a assegurar que els canvis que s’han realitzat siguin sostenibles a llarg termini.En resum, el Lean Kata és una metodologia que s’utilitza per millorar l’eficiència dels processos en una empresa. Es basa en la idea d’“experimentar per aprendre” i es compon de quatre passos: identificar l’objectiu, establir un pla d’acció, posar en pràctica el pla i estandarditzar el procés millorat.Al seguir aquests passos, una empresa pot millorar la qualitat dels processos i la presa de decisions.

Està la teua empresa preparada i en condicions de desplegar eficientment el Lean Kata?.