LIDERATGE
Desafiant el temps amb Time Boxing
(*) expert en Lean management, excel·lència operacional i sistemes de gestió integrals, consultor - soci d’ingenio, leadership school i cofundador d’Executive HR Talent.
Alguna vegada has sentit que el temps se t’escapa com l’aigua entre els dits? Et trobes constantment ajornant tasques importants i després lamentant-ho? No estàs sol! La lluita contra el rellotge és una batalla que tots enfrontem en algun moment de les nostres vides. Però què tal si et digués que hi ha una manera de recuperar el control i fer que el temps treballi a favor teu? Benvingut a l’emocionant món del Time Boxing!Primer, aclarim què carai és el Time Boxing. No, no involucra guants ni campanes, però és igual d’emocionant. En poques paraules, el Time Boxing és una tècnica de gestió del temps que implica assignar un període de temps fix i limitat a una tasca específica.
Imagina que tens una caixa invisible al voltant de la teua tasca i només tens aquell temps per treballar-hi. Quan s’acabi el temps, atura’t! Sona simple, veritat?El Time Boxing és com un superpoder per a la concentració. T’obliga a centrar-te en una sola tasca durant un període determinat, eliminant qualsevol distracció que pugui rondar per la teua ment.Alguna vegada has notat com el teu nivell d’energia sembla arribar al seu punt màxim quan saps que només tens un temps limitat per fer alguna cosa? Això és l’efecte Time Boxing en acció! Quan saps que només tens, posem per exemple, 30 minuts per completar una tasca, el teu cervell entra en mode turbo.Tots tenim un petit procrastinador intern que ens saboteja de tant en tant. Aquest petit dimoni que et diu: “Ja ho faràs més tard.” El Time Boxing és la kriptonita d’aquest procrastinador.
Quan t’enfrontes a una tasca amb un límit de temps, no pots ajornar-la. Et veus obligat a actuar immediatament.Llavors, com pots començar a aplicar aquesta tècnica màgica en la teua vida? És més senzill del que creus. Aquí tens alguns passos per començar:• Elegeix la teua tasca: decideix quina tasca vols abordar amb el Time Boxing. Pot ser qualsevol cosa, des d’acabar un informe fins a netejar el garatge.• Estableix un límit de temps: decideix quant temps li dedicaràs a aquesta tasca.
Poden ser 25 minuts, 45 minuts o qualsevol quantitat que et funcioni. Aquest és el teu round contra el temps.• Elimina les distraccions: abans de començar, assegura’t d’eliminar totes les distraccions possibles. Apaga el telèfon, tanca les xarxes socials i troba un lloc tranquil per treballar.• Comença el cronòmetre! Inicia el teu temporitzador i submergeix-te en la tasca. No et preocupis per res més.• Detén-te quan soni l’alarma: quan soni l’alarma, atura’t immediatament, sense importar en quin punt de la tasca et trobis.
Això és tot! Has completat un round de Time Boxing.• Descans i revisió: després de cada round, dona’t un breu descans per recarregar energies. Després, decideix si necessites un altre round per acabar.El Time Boxing és com un entrenador personal per al teu temps. T’ajuda a centrar-te, a mantenir-te motivat i a completar tasques de manera eficient. Llavors, la pròxima vegada que et sentis desconcertat pel temps, recorda que tens una eina secreta a la teua disposició: el Time Boxing.Així que, estàs a punt per pujar al ring amb el Time Boxing i desafiar el temps com mai abans? Endavant, el temps juga al teu favor!