Ha arribat la revolució de la gestió amb IFR

Durant anys, els usuaris han fet d’Excel la seva eina de gestió del dia a dia. Començant amb necessitats senzilles com portar el control de les tasques o la gestió de les despeses fins a necessitats més complexes com portar el control de l’inventari o la gestió de compres amb una vintena de divises. Aquests són casos reals dins de companyies, on deficiències en els sistemes de gestió o en la formació d’usuaris han fet que cada un dels treballadors es busqués la vida com pogués.

El problema d’aquest sistema és que quan hi ha un problema amb el full d’Excel que no està subjecta a cap sistema de còpia de seguretat o senzillament, la persona que portava l’Excel canvia de feina o es jubila, es crea un buit en la companyia que obliga a tornar a començar en l’àrea que es cobria amb aquell full d’Excel.

Per altre costat, si per cada necessitat que sorgeix dins una companyia, s’ha de cobrir amb un sistema informàtic, el volum d’aplicacions a mantenir i el cost que suposen pot arribar a ser inassolible per la majoria d’empreses.

Per donar resposta a totes aquelles necessitats que no són clau dins una empresa –com la gestió comptable i financera o les compres, les vendes, o la logística– però que els empleats necessiten en el seu dia a dia per ser eficients en la realització de la seva feina, Microsoft ha desenvolupat un conjunt de productes per donar-hi solució.

Sota el nom de Microsoft Power Plattform es proveeix d’un espai on emmagatzemar dades i documents al núvol, accessibles des de qualsevol lloc i dispositiu, amb l’anomenat Datavers, que garanteix els màxims nivells de seguretat i confidencialitat. De la mà d’aquest espai, es proveeix d’una sèrie d’eines per gestionar aquesta informació:

Tots aquests sistemes tenen serveis d’ajuda perquè sigui senzill per a qualsevol usuari crear les seves aplicacions, de manera que, per exemple, si un usuari dibuixa una pantalla en un paper i fa una fotografia, hi ha un assistent que l’ajuda a convertir la imatge en una pantalla funcional de recollida o consulta d’informació. Així mateix, un usuari pot gravar certes tasques que fa habitualment en el seu PC i pot fer que Power Automate les reprodueixi canviant certs passos (per exemple, podem fer que el sistema entri en un web, es baixi un informe i el deixi en un directori específic) com si l’usuari ho hagués fet.

Totes aquestes tecnologies, evidentment estan lligades amb Microsoft Office: Word, Excel o PowerPoint, entre d’altres, i poden utilitzar-los per recollir o generar informació: Podem crear cartes automatitzades, generar informes amb Excel o llegir-los, per exemple.

També podem utilitzar tota la plataforma tecnològica de Microsoft d’intel·ligència artificial per fer que les nostres aplicacions puguin convertir text a veu o veu a text, podem interpretar imatges o vídeos o fer que un sistema d’intel·ligència artificial interpreti una col·lecció de dades i ens doni patrons amagats en les dades.

Existeixen multitud d’exemples i casos d’ús on es pot aplicar aquesta tecnologia sense que sigui necessari cap coneixement especial en desenvolupament d’aplicacions. De fet, existeix una comunitat on gent de tot el món penja les seves aplicacions de mostra perquè qualsevol pugui utilitzar-les o fer-les servir de base per a construir-hi al damunt les nostres aplicacions personalitzades.