El Kit Digital i la digitalització dels despatxos professionals

Marc, en primer lloc i per a qui no us conegui. Què és Bufet Assessor?

Bufet Assessor som una assessoria que prestem serveis d’assessorament integral a autònoms, pimes i empreses més grans. Comptem amb un departament fiscal, laboral, jurídic, comptable, d’auditories i de concurs de creditors. Som a l’avinguda Catalunya de Lleida.

Quin tipus de client teniu?

Clients de tota la vida, ja siguin autònoms o empreses, molts dels quals són persones grans i que estan acostumades a treballar amb paper. Ara, cada cop que hi ha un relleu generacional passem a treballar directament en un món completament digital. Treballen amb tots els nostres programes informàtics i així els podem aplicar les nostres solucions, basades a agilitzar-ho tot.

Des del principi heu treballat amb la lleidatana Esofitec. Com ha anat aquesta relació?

Des dels nostres inicis, el 2003, que vam començar a treballar amb Esofitec, que ens proporciona totes les solucions que ens permeten prestar un millor assessorament als nostres clients, i de pas millorar la nostra gestió interna.

En què es tradueix, això?

Utilitzem solucions per a cada tipus de gestió que utilitzem a l’assessoria, solucions específiques que formen part del programa A3ASESOR de Wolters Kluwer, que gestiona Esofitec, i que van relacionats entre si. Per exemple, per a la gestió interna utilitzem A3ASESOR|Ges; per prestar el servei d’assessorament utilitzem A3ASESOR|Soc; per als serveis de renda i patrimoni utilitzem A3ASESOR|Ren; A3ASESOR|Eco per a comptabilitat i A3ASESOR|Nom per a nòmines. Són solucions específiques per a cada tasca, cosa que converteix el programa en molt àgil i preparat al detall.

I tot això us ha facilitat la digitalització?

Sí, però amb el que més ho hem notat ha sigut amb l’A3ASESOR|DocCloud, que és un sistema per emmagatzemar documents al núvol de forma xifrada, de manera que tant nosaltres internament com els nostres clients tenim els nostres documents disponibles on i quan vulguem. I les empreses que treballen amb nosaltres s’ho gestionen a la seva manera, com millor els convingui.

Parlem del Kit Digital. Heu rebut una ajuda per digitalitzar-vos encara més.

Ens ho han concedit a la primera convocatòria perquè tenim més de 10 treballadors, i ens han donat 12.000 euros que hem utilitzat a implementar tres noves solucions del programa A3ASESOR: A3Bank, A3Scan i el Portal del Treballador.

Més programes?!

No és gens complicat. Nosaltres hem de saber que hi ha un programa central anomenat A3ASESOR, del qual pengen les diverses solucions que fan tasques molt específiques. Però és com si fos un únic programa centralitzat.

I què són A3ASESOR|Bank i A3ASESOR|Scan?

La primera ens serveix per digitalitzar extractes bancaris, la segona és per digitalitzar i automatitzar l’entrada de factures, i això és fonamental perquè ens permet rebaixar molt el temps que dediquem a aquestes tasques per millorar l’atenció al públic i l’assessorament a les empreses. És un sistema intel·ligent que llegeix i classifica els documents i els deixa a cada lloc. Pensa que això, fins fa molt poc, ho havíem de fer a mà cada vegada! Això ens permet tenir un llibre de documents totalment digitalitzat, disponible a un sol clic.

I el Portal del Treballador?

És la plataforma digital que utilitzen les empreses per donar als seus treballadors tots els documents que els són d’interès: nòmines i els certificats d’ingressos i retencions.

El Kit Digital us ha permès alguna cosa més?

Sí, aprofitarem el programari de Wolters Kluwer que ens aporta Esofitec i també millorarem la ciberseguretat i la nostra pàgina web.

Com ho valoreu?

Doncs n’estem molt satisfets, ja que utilitzem tota la suite de solucions A3ASESOR, que van relacionades entre elles i ens permeten augmentar la mentalitat digital de l’empresa i aprendre noves formes de treballar. I d’Esofitec podem dir que és el partner perfecte. Quan necessitem una solució ens la implanten, ens la configuren al detall i ens formen per treure’n tot el potencial.

I els clients?

També, ens permet fer pedagogia a favor de la digitalització. Fem entendre que és més àgil, que guanyen temps, que els documents són al núvol i segurs, ordenats i al moment.

El Kit Digital, una gran oportunitat per a la digitalització dels despatxos professionals L’empresa lleidatana Esofitec ha estat homologada com a agent digitalitzador del programa Kit Digital, que forma part del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència del Govern espanyol per ajudar les empreses a la seva digitalització gràcies als Fons Europeus Next Generation EU. El programa té com a objectiu subvencionar la implantació de solucions digitals per aconseguir un avenç significatiu al nivell de maduresa digital del teixit productiu espanyol. El 2 de setembre es va obrir l’ajuda per al segment II (empreses de 3 a 9 treballadors). Tots els despatxos que formin part d’aquest segment ja poden demanar el Kit Digital amb l’ajuda d’Esofitec. Tota la informació i un ampli catàleg de solucions incloses al Kit Digital es poden trobar al web d’Esofitec.

Una adaptació necessària

L’adaptació immediata als canvis normatius és una prioritat als despatxos professionals, ja que l’Administració, cada cop més digitalitzada, continua introduint canvis, una línia dominant que seguirà al llarg dels propers anys. Per aquesta raó, apostar per aplicacions tecnològiques que garanteixin la seva adaptació immediata a la normativa és una de les claus per al Despatx. Comptar amb fabricants sòlids i de confiança és bàsic. El fabricant de software Wolters Kluwer és líder a oferir solucions integrals per al despatx garantint sempre l’adaptació a tots els canvis normatius de les seves aplicacions. A Lleida, la consultora Esofitec n’és partner Premium, i és un dels distribuïdors més importants per tota la comarca així com a Aragó, Girona i Tarragona.