La importància de la gestió de nòmines amb el software adequat

Per aquest motiu, actualment hi ha diversos programes de gestió laboral i nòmines que ajuden en el dia a dia els departaments implicats en aquesta tasca. Aquestes solucions que automatitzen aquesta feina arriben a suposar un estalvi important de temps a l’any en la generació de nòmines, incloent-hi totes les formes de càlcul com jornades completes o parcials, endarreriments, liquidacions, extres, comissions, etc. A més a més, s’eviten errors humans estalviant múltiples problemes derivats de no gestionar les dades dels treballadors i les seves nòmines de forma correcta.

AVANTATGES DE COMPTAR AMB UN SOFTWARE LABORAL ADEQUAT

La figura de l’assessor laboral és fonamental. Digitalitzar la seva gestió amb un programa laboral adequat millorarà la seva productivitat, i destacarà de la competència per un servei eficient amb els seus clients. De la mateixa manera, per un departament de recursos humans d’una empresa que gestioni internament les nòmines amb un software laboral adequat, podrà optimitzar-ne l’elaboració i gestionar els contractes d’una manera molt més eficient.

L’Automatització i facilitació en el càlcul dels salaris és un dels principals avantatges d’aquests softwares. Per exemple, permeten una configuració personalitzada de les formes de cobrament en base, per exemple, a la jornada treballada, ja sigui per hores treballades o les jornades irregulars, per posar-ne alguns casos. Molts d’aquests programes són multioperatius, no solament permeten crear nòmines sinó que també faciliten el registre d’altes i baixes, administrar quitances, etc. i es poden connectar amb altres mòduls o eines per facilitar l’exportació de fitxers.

Amb aquests programes és molt important l’estalvi de temps i costos que es produeix, disminuint els possibles errors humans, ja que les dades que abans calia calcular a mà ara estan automatitzades. Aquests softwares estan connectats amb el Sistema RED, el mitjà amb què interactuen empreses i la Tresoreria General de la Seguretat Social per a l’intercanvi d’informació de forma online.

LA SOLUCIÓ DE LÍDER PER A LA GESTIÓ LABORAL DE PIMES I DESPATXOS

El programa a3innuva | Nòmina, de Wolters Kluwer, és un software tant per a despatxos professionals com per a empreses de qualsevol sector i mida i departaments de Recursos Humans que necessitin cobrir les necessitats de gestió de nòmina i RRHH. Permeten calcular nòmines i seguretat social de manera àgil i senzilla en un mateix entorn col·laboratiu. És a dir, l’empresa pot, per exemple, introduir les dades dels treballadors i el despatx fa els càlculs de les nòmines.

És una solució cloud, que permet accedir a l’aplicació des de qualsevol lloc i moment amb connexió a internet i permet compartir informació amb els treballadors de l’empresa a través del seu Portal de l’Empleat. Com que és una solució al núvol, hi ha un estalvi de costos d’infraestructura, i amb la seguretat de reunir tota la informació en un entorn encriptat. Sempre està actualitzat a les novetats legals de forma automàtica evitant així errors de càlcul i inclou notificacions dels treballadors que estan afectats per la nova normativa.

És un software extensible amb solucions de tercers via API que també s’integra amb comptabilitat. Amb a3innuva | Nòmina es calculen més de 4 milions de nòmines a l’any, cosa que situa aquest programa com a solució líder al mercat.

EL VALOR AFEGIT QUE POT DONAR EL DESPATX AL SEU CLIENT AMB A3INNUVA | NÒMINA

Una part molt important d’aquest software és la part col·laborativa entre despatx i empresa. El despatx pot oferir als seus clients un accés a la informació de manera immediata i en qualsevol lloc, gràcies al fet que és una solució cloud. Això permet a l’empresa entrar dades dels treballadors i l’assessor automàticament pot gestionar i fer els càlculs d’aquestes dades al mateix entorn. L’automatització i l’accés immediat a la informació és apreciat com un valor afegit pel client del despatx, ja que s’evita l’intercanvi de documents entre empresa i despatx.

El programa compta amb un alt volum de formats de càrrega massiva de dades perquè la mecanització d’informació sigui immediata, augmentant la productivitat de l’empresa. Amb aquest programa el despatx aconsegueix una rellevant fidelització amb el seu client.

La importància de tenir un portal del treballador per a una millor gestió laboral de l’empresa

Entre les claus de la gestió laboral i dels Recursos Humans hi ha la comunicació efectiva amb els treballadors, que és necessària per poder mantenir una relació satisfactòria al llarg del temps. En aquest sentit, una de les maneres d’obtenir-la és mitjançant eines tecnològiques útils per a l’optimització i simplificació de la gestió dels recursos humans, i per això és de gran ajuda comptar amb eines com un portal de l’empleat. El portal de l’empleat d’a3innuva | Nòmina millora la comunicació interna i la gestió de personal, i permet la descentralització de tasques del departament i fa partícips els empleats en els processos administratius. A nivell de funcionalitats, aquesta eina pot gestionar sol·licituds de vacances i permisos, consultar i descarregar nòmines i d’altres documents personals com certificats de retencions o contractes i actualitza dades dels empleats.

En definitiva, millora la comunicació interna i permet dedicar més temps a tasques de més valor per al departament de Recursos Humans. A més a més, tot això és possible fer-ho des del mòbil al ser una solució cloud.

L’empresa lleidatana Esofitec és distribuïdora d’ a3innuva | Nòmina, de Wolters Kluwer, especialment pensat tant per a despatxos professionals com per a empreses de qualsevol sector i mida, i departaments de Recursos Humans. Ajuda’t del Kit Digital per adquirir aquesta solució: Esofitec és agent del programa Kit Digital, del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència del Govern per ajudar a la digitalització de les empreses gràcies als fons Next Generation, amb l’objectiu de subvencionar la implantació de solucions digitals per aconseguir un avenç al nivell de maduresa digital del teixit productiu del país.