Guillermo Sánchez: "a3innuva es sinónimo de calidad y agilidad"

¿Guillermo, en primer lugar y para quien no os conozca, qué hacéis en vuestro despacho Guillermo Sánchez? Somos un despacho especializado en derecho laboral, con predominancia de sector agrícola y todo tipo de empresas de sectores, como el del metal y construcción, en Zaragoza, la Rioja y Cantabria.

¿Cuál era el reto que teníais que os llevó a implantar la soluciones de la leridana Esofitec? Teníamos la necesidad de digitalizarnos como despacho y dar una respuesta rápida a nuestros clientes, desde cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo. Teníamos un programa desde hacía 15 años, pero se nos planteaban problemas cuando teníamos que viajar y estar en otros entornos. Queríamos una solución en la nube compatible con Mac y Windows, y Esofitec nos propuso trabajar con a3innuva | nómina.

¿En qué consiste a3innuva | nómina? ¿Qué destacaríais de la aplicación, y qué ventajas tiene? a3innuva | nómina es un programa online para la gestión de los recursos humanos. La potencia que tiene es increíble y estamos encantados. Nos da la posibilidad de dar respuesta inmediata a todos nuestros clientes desde donde estemos. Lo que más destaco es su facilidad de uso y agilidad, con mejora constante de los procesos y la facilidad de las exportaciones/importaciones desde Excel. El programa te permite una comunicación bidireccional y colaborativa con el cliente. Por ejemplo, cuando tenemos que ajustar las nóminas a líquido o a bruto podemos exportar todos los trabajadores de una empresa y únicamente rellenando la plantilla de Excel volver a importar, y mediante filtros hacer una revisión de lo que se ha hecho, reduciendo las posibilidades de error a una gran velocidad.

¿Cómo ha sido el cambio e implantación de nuevas aplicaciones de gestión laboral en el transcurso de los últimos años? Nosotros empezamos con Nomina Plus, de Sage, que con el tiempo se fue quedando corto. Por ejemplo, utilizábamos funcionalidades de frutas y hortalizas y lo teníamos que editar a mano, y la aplicación nos planteaba problemas. De allí pasamos a a3ASESOR | nom, con Esofitec y ya mejoramos mucho, aunque donde realmente ha habido un salto cualitativo ha sido con a3innuva | nómina, aplicación en la nube, que nos ofreció también Esofitec y que fue un traspaso muy sencillo. Durante unos meses estuvimos trabajando con ambas aplicaciones, lo que nos permitió comparar los tiempos a la hora de hacer diferentes tareas. La curva de aprendizaje fue muy rápida y gracias a la formación que nos dio Esofitec llegamos a controlar todo el programa fácilmente. Además, se actualiza y se realizan las copias de seguridad de forma automática, sin tener que hacer nada más.

¿Qué ventajas destacarías del Portal del Empleado? ¿Cómo lo utilizáis con vuestros clientes? El Portal del Empleado evita un número importante de consultas a los departamentos de Recursos Humanos o a las empresas, y facilita la comunicación entre asesor y empresa. El hecho de poder gestionar solicitudes de vacaciones, permisos o simplemente descargar por parte del trabajador la nómina, es un gran avance. Son tareas que consumen un tiempo y que se puede dedicar a labores de valor añadido. Además, puedes acceder al Portal desde el móvil y desde cualquier sitio.

Vayamos más al detalle. ¿Podrías detallarnos cómo utilizas a3innuva | nómina con alguno de vuestros clientes? Ha cambiado la manera de trabajar por la facilidad de importar y exportar información. Aunque el cliente podría introducir directamente la información en la aplicación, ya que es una aplicación colaborativa, la mayoría de nuestros clientes nos rellena el Excel con todos los datos, y nosotros lo subimos fácilmente al programa y revisamos que todo está correcto.

¿En qué ha cambiado vuestra forma de trabajar? Podemos dar respuesta desde cualquier sitio, y con el Portal del Empleado trabajamos de forma colaborativa con nuestros clientes, ya que los trabajadores de nuestros clientes pueden descargar las nóminas y otros documentos rápidamente, ahora mucho más directo y digital. 

¿Cómo os han ayudado y os siguen ayudando las soluciones de Esofitec en la transformación digital de vuestro despacho? Con la digitalización ha habido un cambio de paradigma y había que cambiar la manera de trabajar. Gracias al asesoramiento de Esofitec, nos ha sido muy fácil cambiar la forma de trabajar. La comunicación con el cliente ha pasado de ser en formato papel a ser mucho más digital y automática. Los procesos son mucho más ágiles y damos una mejor imagen de cara al cliente, mucho más profesional.Además, con la formación inicial que nos proporcionaron todo fue mucho más fácil.

¿Recomendarías Esofitec como socio consultor a otros despachos? Sí, sin duda, y lo venimos haciendo con clientes u otros asesores. Estoy muy contento con ellos, son muchos años trabajando juntos y nunca ha habido el más mínimo problema. Es un trato directo y en cuanto a formación y soporte, que para mí es importante, siempre ha sido excelente.