El fin del papel para asociaciones y entidades complica las gestiones ante la administración

Acabar con el papel y comunicarse con la administración solo a través de internet. Este es el objetivo que estableció hace tres años la ley de procedimiento administrativo, una norma del año 2015 que está todavía en proceso de despliegue y que está dando serios quebraderos de cabeza tanto a asociaciones como a las personas que forman parte de ellas en Lleida. Ejemplo de ello son las comunidades de regantes, que deberán adaptarse a esta lesgislación antes del 2 de octubre. A partir de entonces, dejarán atrás cualquier escrito sobre papel y solo podrán dirigirse por vía telemática a sus interlocutores habituales, como el Gobierno central y la Confederación Hidrográfica del Ebro (CHE).

Las comunidades de regantes, como los demás usuarios, están recibiendo formación para comunicarse con las administraciones sin utilizar el papel, pero hará falta algo más. El presidente de los regantes de Pinyana, Ramon Piqué, avanzó que la comunidad general facilitará a las colectividades de regantes una plataforma desde la que remitir las comunicaciones a la administración vía telemática. Solo el mantenimiento de este nuevo instrumento costará unos miles de euros al año. Admitió las dificultades de gestionar cualquier trámite público por internet u otras vías telemáticas porque no todos los asociados tienen los medios ni los conocimientos necesarios para ello, señaló. También los regantes del Canal d’Urgell se preparan desde hace meses para abandonar el papel, según admitió el gerente, Miguel Varea.

La ley de porcedimiento administrativo, todavía en proceso de despliegue, obliga a hacer este cambio

Por su parte, entidades vecinales o asociaciones de madres y padres se enfrentan a la misma legislación. Sin embargo, según las consultadas, la entrada en vigor de la ley, hace dos años, ha dado algo de margen para prepararse ante este salto digital. Toni Baró, presidente de la federación de asociaciones de vecinos de Lleida ciudad (FAVLL), admitió que hay una “fractura digital” que complica mucho el abandono del papel en las gestiones para una parte de los usuarios. “Hay asociaciones de vecinos que no tienen ordenador, y los presidentes deben gestionar el trámite desde sus casas”. Aún así, señaló que todas las asociaciones vecinales tienen ya una firma electrónica que posibilita la tramitación. Elisa Solé, presidenta en Lleida de la federación de asociaciones de padres de alumnos, señaló que el año pasado iniciaron la ‘desconexión’ del papel y la utilización de la vía digital para sus comunicaciones.

Los ayuntamientos asumen tareas de la incorporación al mundo digital El cambio al formato digital afecta a todo tipo de asociaciones y provoca que en numerosas ocasiones sus responsables acudan al ayuntamiento de turno a gestionar el trámite digital, por ejemplo, para acceder a subvenciones. Fuentes municipales consultadas ayer aseguraron que en alguna ocasión llegan a perderse ayudas ya concedidas por no recibir las notificaciones en casos como “el de una asociación vecinal que haya cambiado de presidente y el anterior no consulte el correo electrónico donde habría recibido el aviso de que finalizaba el plazo para justificar la subvención”.