¿Qué es el smart working?

En plena transformación digital, resulta evidente que no solo la manera de relacionarnos entre nosotros y con el entorno ha cambiado, sino que también la forma de comprender el trabajo y de trabajar. Las empresas tienen que adaptarse a dicha transformación y conseguir que sus empleados estén más satisfechos, motivados y sean más eficientes, en este entrono tan complejo, volátil y complicado. ¿Qué pasa cuando los empleados pueden tener acceso a todos los sistemas de información de la empresa? Que se facilita la aparición de nuevas formas de trabajo como el smart working.

El smart working surge como un nuevo modelo de trabajo: la fusión del teletrabajo y las nuevas tecnologías. Es la nueva metodología de trabajo que se basa en dar a la plantilla de empleados todas las herramientas necesarias para alcanzar un nivel de rendimiento profesional máximo desde cualquier lugar.En España solo el 27% de las compañías y empresas permiten a los empleados el trabajo a distancia. Así, son muy pocas las empresas que deciden incorporar el smart working en su día a día.

Lo cierto es que este nuevo modelo de trabajo, aunque tiene diversas ventajas, también supone importantes desafíos y una transformación de mentalidad disruptiva para la empresa. El smart working es una metodología de trabajo basada en la confianza en el trabajador, y también resulta de gran transcendencia que la plantilla conozca a la perfección cuáles son sus objetivos. Así, lo que pretende el smart working no es que el trabajador trabaje un número determinado de horas, sino que este cumpla con ciertos objetivos.Sin duda, la implantación de esta metodología de trabajo innovadora supone un verdadero reto tanto para empresas como empleados, entre los que se necesita una coordinación perfecta.

En cualquier caso, la implantación del smart working tiene diversos atributos y dimensiones interesantes. El empleado podrá decidir dónde quiere trabajar: desde su casa, desde el despacho o desde el bar de debajo de su casa. Algo similar a lo que sucede con el fenómeno del trabajo híbrido.

El trabajo a distancia es posible gracias a las tecnologías que existen hoy en día, de manera que se optimizan el tiempo y los recursos. Tener un software de recursos humanos para proporcionar a tus trabajadores será clave. Sin duda, en el smart working la clave está en las tecnologías, en concreto en la conexión y rapidez a internet, lo que va a ofrecer una gran flexibilidad para tener acceso a diferentes documentos e información en cualquier momento y cualquier lugar.

Eso sí, para que el smart working sea posible, la empresa deberá deshacerse de herramientas y programas que no puedan estar alojados en la nube. La digitalización es primordial. Deshazte de la necesidad de presencia de tus trabajadores y de soportes físicos implementados.

Con el trabajo a distancia se permite al empleado disponer de la organización laboral que mejor le interese, permitiendo una mejor conciliación de la vida laboral, familiar y personal, lo cual es muy valorado por los empleados.¿Estás preparado como empresario y empleado para empezar este camino y transformar tu actual cultura de trabajo hacia una forma de trabajo más inteligente o smart working?.