LIDERATGE
Desafiando el tiempo con Time Boxing
(*) experto en Lean management, excelencia operacional y sistemas de gestión integrales, consultor - socio de INGENIO, leadership school y cofundador de Executive HR Talent.
¿Alguna vez has sentido que el tiempo se te escapa como agua entre los dedos? ¿Te encuentras constantemente aplazando tareas importantes y luego lamentándolo? ¡No estás solo! La lucha contra el reloj es una batalla que todos enfrentamos en algún momento de nuestras vidas. Pero ¿qué tal si te dijera que hay una forma de recuperar el control y hacer que el tiempo trabaje a tu favor? ¡Bienvenido al emocionante mundo del Time Boxing!Primero, aclaremos qué demonios es el Time Boxing. No, no involucra guantes ni campanas, pero es igual de emocionante. En pocas palabras, el Time Boxing es una técnica de gestión del tiempo que implica asignar un período de tiempo fijo y limitado a una tarea específica.
Imagina que tienes una caja invisible alrededor de tu tarea y sólo tienes ese tiempo para trabajar en ella. Cuando se acabe el tiempo, ¡detente! Suena simple, ¿verdad?El Time Boxing es como un superpoder para la concentración. Te obliga a centrarte en una sola tarea durante un período determinado, eliminando cualquier distracción que pueda rondar por tu mente.¿Alguna vez has notado cómo tu nivel de energía parece alcanzar su punto máximo cuando sabes que solo tienes un tiempo limitado para hacer algo? ¡Eso es el efecto Time Boxing en acción! Cuando sabes que solo tienes, digamos, 30 minutos para completar una tarea, tu cerebro entra en modo turbo.Todos tenemos un pequeño procrastinador interno que nos sabotea de vez en cuando. Ese pequeño demonio que te dice: “Lo harás más tarde.” El Time Boxing es la kryptonita de ese procrastinador.
Cuando te enfrentas a una tarea con un límite de tiempo, no puedes posponerla. Te ves obligado a actuar de inmediato.Entonces, ¿cómo puedes empezar a aplicar esta técnica mágica en tu vida? Es más sencillo de lo que crees. Aquí tienes algunos pasos para comenzar:• Elige tu tarea: decide qué tarea quieres abordar con el Time Boxing. Puede ser cualquier cosa, desde terminar un informe hasta limpiar tu garaje.• Establece un límite de tiempo: decide cuánto tiempo le dedicarás a esta tarea.
Pueden ser 25 minutos, 45 minutos o cualquier cantidad que te funcione. Este es tu round contra el tiempo.• Elimina las distracciones: antes de comenzar, asegúrate de eliminar todas las distracciones posibles. Apaga tu teléfono, cierra las redes sociales y encuentra un lugar tranquilo para trabajar.• ¡Comienza el cronómetro! Inicia tu temporizador y sumérgete en la tarea. No te preocupes por nada más.• Detente cuando suene la alarma: cuando suene la alarma, detente de inmediato, sin importar en qué punto de la tarea te encuentres.
¡Eso es todo! Has completado un round de Time Boxing.• Descanso y revisión: después de cada round, date un breve descanso para recargar energías. Luego, decide si necesitas otro round para terminar.El Time Boxing es como un entrenador personal para tu tiempo. Te ayuda a centrarte, a mantenerte motivado y a completar tareas de manera eficiente. Entonces, la próxima vez que te sientas abrumado por el tiempo, recuerda que tienes una herramienta secreta a tu disposición: el Time Boxing.Así que, ¿estás listo para subir al ring con el Time Boxing y desafiar al tiempo como nunca antes? ¡Adelante, el tiempo está de tu lado!