El Delegado de Protección de Datos (DPD), un profesional decisivo en las empresas del siglo XXI

La correcta gestión de los datos se ha convertido en una prioridad para las empresas y entidades. Desde el 25 de mayo de 2018, todas las compañías de la Unión Europea que las manipulan tienen que cumplir la normativa al respecto. Esta obligatoriedad afecta a la totalidad de las entidades, independientemente de su dimensión o ubicación.

Legislación de obligado cumplimiento

Todas las entidades que manipulan una base de datos de clientes, empleados, pacientes, usuarios o proveedores han cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Además, si desarrollan actividades económicas a través de Internet, también tienen que cumplir la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Eléctrico (LSSIce). Para eso, en estos últimos años las empresas y entidades han tenido que adoptar una serie de procedimientos de trabajo que aseguren la seguridad y la privacidad. Muchas se han visto en la necesidad de incrementar sus plantillas o destinar recursos adicionales a esta cuestión, tanto humanos como materiales.

No obstante, garantizar el cumplimiento|cumplido de todos los requisitos legales en materia de protección de datos exige un alto nivel de control y profesionalización. Para ayudar en este proceso, las compañías especializadas en la protección de datos cuentan con los profesionales adecuados y la preparación necesaria. En Aplicaciones, Soluciones y Servicios, S.L. (ASSPlus), se ocupan de que las organizaciones estén tranquilas con respecto al cumplimiento de las normativas. Son expertos en la prestación de servicios integrales en esta materia, que van desde asesoría a consultoría, auditoría, formación y a la adecuación de páginas web en la LSSIce, a más de contar con los servicios del Delegado de Protección de Datos (DPD).

La importancia del Delegado de Protección de Datos

Algunas empresas y entidades tienen la obligatoriedad de contar con una figura de estas características. Tal como es el caso de las autoridades u organismos públicos, colegios profesionales, centros docentes, empresas de telecomunicaciones electrónicas, entidades bancarias, aseguradoras y reaseguradoras federaciones deportivas o empresas de seguridad privada. También se requiere en ámbitos profesionales como el de los notarios, registradores, abogados, auditores y promotores de cuentas, asociaciones o fundaciones. Todos ellos tienen que incluir a este profesional para garantizar la correcta aplicación de la normativa.

Gracias al Delegado de Protección de Datos (DPD) se mantienen actualizados los procedimientos y se resuelven dudas sobre cuestiones esenciales. Entre sus cometidos está informar y asesorar los encargados y empleados que se ocupan del tratamiento de datos. Supervisar el cumplimiento de las normativas vigentes, asignar responsabilidades, así como dar conciencia y forma al personal que participa en las operaciones del tratamiento. También ofrece asesoramiento sobre la evaluación de impacto relativo en protección de datos (artículo 35 del RGPD) y actúa como a punto de contacto con la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento de datos y gestión de denuncias. Por todo eso, la necesidad de contar con profesionales que cuenten con la capacidad y las competencias acreditadas para esta labor es fundamental para las organizaciones actuales.

ASSPlus, la solución para proteger nuestros datos

Tener a una compañía de este calado a nuestro servicio implica un asesoramiento y acompañamiento personalizado en todo el proceso de implantación de la reglamentación. Todo empieza con una valoración inicial del estado de cumplimiento normativo. Después, realizan una propuesta económica personalizada y ajustada a la necesidad del cliente. Y una vez cuentan con el visto bueno para empezar a trabajar, recogen la información necesaria con una visita presencial a las instalaciones, además de identificar y registrar las actividades de tratamiento. En eso se suma la elaboración de la documentación, lo cual incluye cláusulas legales, contratos y adaptación de documentos. En la actualidad, todas las empresas y entidades públicas y privadas tienen que cumplir con estos requerimientos. Por eso, si contamos con el apoyo de profesionales expertos y cualificados|calificados como estos, nos facilitarán el trabajo y, en consecuencia, mejorarán nuestros resultados.