Canon y la gestión documental, el futuro digital de la oficina

La empresa Canon en Lleida, que cuenta con unas instalaciones de más de 1.000 metros cuadrados y da cobertura en tres provincias (Lleida, Tarragona y Huesca), está perfectamente preparada para los nuevos usos y consumos de la ofimática, la administración y la oficina en general.

Según Manuel Urbano, CEO de Canon en Lleida, este es un sector en constante cambio y evolución y prevé que, en un futuro próximo, la tendencia de las empresas será la reducción de las impresiones en papel y aumentar exponencialmente la compartición de documentos e información. Es por eso que Canon ya cuenta con sistemas desarrollados en gestión documental, que facilitan el escaneo de información, su indexación y la compartición a todo el personal que tiene que tener los permisos para recibirla. Menos impresión y más compartición.

Urbano aboga por una gestión documental óptima, en la que el cliente tendrá que poder hacer con agilidad una entrada de documentación para compartirla con la máxima eficiencia posible a través de los sistemas y redes informáticas. Es por eso que Canon en Lleida ha formado profesionales que podrán dar cobertura a estas nuevas necesidades del sector a través de los equipos profesionales de Canon pero también a través del software propio de la empresa, que corre integrado dentro del hardware.

Con respecto al hardware, este sigue mejorando día a día sus prestaciones, sobre todo con respecto a la gestión en la nube, centralizada y cifrada para que el personal tenga acceso personalizado. Desde la China hasta Lleida, al momento, en el móvil o en la tablet. Una ruptura con la realidad actual.

Canon es un gran fabricante que cubre mucha parte de los equipamientos de la oficina, pero con el fin de garantizar la cobertura global de sus servicios, se complementa con otras marcas como Fujitsu y Lenovo, que aportan su pericia en servidores, ordenadores, monitores y periféricos de gestión de redes. Canon también colabora con empresas punteras de fabricación de pantallas táctiles de alta resolución para la educación y que actualmente ofrecen a las escuelas y empresas de formación.

Canon Lleida tiene cerca de 3.000 clientes y unas 4.600 instalaciones que generan 150 millones de fotocopias anuales. Y factura alrededor de cinco millones de euros.