Ha llegado la revolución de la gestión con IFR
IFR GROUP nos explica cómo las empresas pueden aumentar su productividad y eficiencia
Ha arribatla revolució de la gestió
Durante años, los usuarios han hecho de Excel su herramienta de gestión del día a día. Empezando con necesidades sencillas como llevar el control de las tareas o la gestión de los gastos hasta necesidades más complejas como llevar el control del inventario o la gestión de compras con una veintena de divisas. Estos son casos reales dentro de compañías, donde deficiencias en los sistemas de gestión o en la formación de usuarios han hecho que cada uno de los trabajadores se buscara la vida como pudiera.
El problema de este sistema es que cuando hay un problema con la hoja de Excel que no está sujeta a ningún sistema de copia de seguridad o sencillamente, la persona que llevaba el Excel cambia de trabajo o se jubila, se crea un hueco en la compañía que obliga a volver a empezar en el área que se cubría con aquella hoja de Excel.
Por otro lado, si por cada necesidad que surge dentro de una compañía, se tiene que cubrir con un sistema informático, el volumen de aplicaciones a mantener y el coste que suponen puede llegar a ser inalcanzable para la mayoría de empresas.
Para dar respuesta a todas aquellas necesidades que no son clave dentro de una empresa –como la gestión contable y financiera o las compras, las ventas, o la logística– pero que los empleados necesitan en su día a día para ser eficientes en la realización de su trabajo, Microsoft ha desarrollado un conjunto de productos para dar solución.
Bajo el nombre de Microsoft Power Plattform se provee de un espacio donde almacenar datos y documentos en la nube, accesibles desde cualquier lugar y dispositivo, con el llamado Dataverse, que garantiza los máximos niveles de seguridad y confidencialidad. De la mano de este espacio, se provee de una serie de herramientas para gestionar esta información:
- Microsoft PowerApps: Permite a cualquier usuario diseñar aplicaciones por móvil, tableta o web sin programar una línea de código, partiendo de plantillas predefinidas o de una hoja en blanco.
- Microsoft PowerAutomate: Permite definir flujos con avisos, para recoger datos entre diferentes usuarios o aplicaciones, para autorizar acciones, etc. De una forma gráfica y permitiendo conectar prácticamente cualquier sistema o aplicación moderna, sea del fabricante que sea.
- Microsoft PowerBI: Permite dibujar cuadros de mandos a partir de datos del Dataverse o cualquier otro sistema, sea a la nube o no.
- Microsoft PowerPages: Permite crear páginas web colaborativas en muy poco tiempo, utilizando las herramientas anteriores.
- Microsoft Virtual Agentes: Permite incorporar la tecnología de agentes virtuales, gestionados por inteligencia artificial, con reconocimiento de lenguaje a nuestras aplicaciones.
Todos estos sistemas tienen servicios de ayuda para que sea sencillo para cualquier usuario crear sus aplicaciones, de manera que, por ejemplo, si un usuario dibuja una pantalla en un papel y hace una fotografía, hay un asistente que la ayuda a convertir la imagen en una pantalla funcional de recogida o consulta de información. Asimismo, un usuario puede grabar ciertas tareas que hace habitualmente en su PC y puede dar que Power Automate las reproduzca cambiante ciertos pasos (por ejemplo, podemos hacer que el sistema entre en una web, se baje un informe y lo deje en un directorio específico) como si el usuario lo hubiera hecho.
Todas estas tecnologías, evidentemente están ligadas con Microsoft Office: Word, Excel o PowerPoint, entre otros, y pueden utilizarlos para recoger o generar información: Podemos crear cartas automatizadas, generar informes con Excel o leerlos, por ejemplo.
También podemos utilizar toda la plataforma tecnológica de Microsoft de inteligencia artificial para hacer que nuestras aplicaciones puedan convertir texto a voz o voz a texto, podemos interpretar imágenes o vídeos o hacer que un sistema de inteligencia artificial interprete una colección de datos y nos dé patrones escondidos en los datos.
Existen multitud de ejemplos y casos de uso donde se puede aplicar esta tecnología sin que sea necesario ningún conocimiento especial en desarrollo de aplicaciones. De hecho, existe una comunidad donde gente de todo el mundo cuelga sus aplicaciones de muestra para que cualquiera pueda utilizarlas o utilizarlas como base para construir encima nuestras aplicaciones personalizadas.
