El Kit Digital y la digitalización de los despachos profesionales

Marc, en primer lugar y para quien no os conozca. ¿Qué es Bufet Assessor?

Bufet Assessor somos una asesoría que prestamos servicios de asesoramiento integral a autónomos, pymes y empresas mayores. Contamos con un departamento fiscal, laboral, jurídico, contable, de auditorías y de concurso de acreedores. Estamos en la avenida Catalunya de Lleida.

¿Qué tipo de cliente tenéis?

Clientes de toda la vida, ya sean autónomos o empresas, muchos de los cuales son personas mayores y que están acostumbradas a trabajar con papel. Ahora, cada vez que hay un relevo generacional pasamos a trabajar directamente en un mundo completamente digital. Trabajan con todos nuestros programas informáticos y así los podemos aplicar nuestras soluciones, basadas a agilizarlo todo.

Desde el principio habéis trabajado con la leridana Esofitec. ¿Cómo ha ido esta relación?

Desde nuestros inicios, en el 2003, que empezamos a trabajar con Esofitec, que nos proporciona todas las soluciones que nos permiten prestar un mejor asesoramiento a nuestros clientes, y de paso mejorar nuestra gestión interna.

¿En qué se traduce, eso?

Utilizamos soluciones para cada tipo de gestión que utilizamos a la asesoría, soluciones específicas que forman parte del programa A3ASESOR de Wolters Kluwer, que gestiona Esofitec, y que van relacionados entre sí. Por ejemplo, para la gestión interna utilizamos A3ASESOR|Ges; para prestar el servicio de asesoramiento utilizamos A3ASESOR|Soc; para los servicios de renta y patrimonio utilizamos A3ASESOR|Ren; A3ASESOR|Eco para contabilidad y A3ASESOR|Nom para nóminas. Son soluciones específicas para cada tarea, cosa que convierte el programa en muy ágil y preparado al detalle.

¿Y todo eso os ha facilitado la digitalización?

Sí, pero con lo que más lo hemos notado ha sido con A3ASESOR|DocCloud, que es un sistema para almacenar documentos en la nube de forma cifrada, de manera que tanto nosotros internamente como nuestros clientes tenemos nuestros documentos disponibles donde y cuando queramos. Y las empresas que trabajan con nosotros se lo gestionan a su manera, como mejor les convenga.

Hablemos del Kit Digital. Habéis recibido una ayuda para digitalizaros todavía más.

Nos lo han concedido a la primera convocatoria porque tenemos más de 10 trabajadores, y nos han dado 12.000 euros que hemos utilizado a implementar tres nuevas soluciones del programa A3ASESOR: A3Bank, A3Scan y el Portal del Trabajador.

¡¿Más programas?!

No es nada complicado. Nosotros tenemos que saber que hay un programa central llamado A3ASESOR, del cual cuelgan las diversas soluciones que hacen tareas muy específicas. Pero es como si fuera un único programa centralizado.

¿Y qué son A3ASESOR|Bank y A3ASESOR|Scan?

La primera nos sirve para digitalizar extractos bancarios, la segunda es para digitalizar y automatizar la entrada de facturas, y eso es fundamental porque nos permite rebajar mucho el tiempo que dedicamos a estas tareas para mejorar la atención al público y el asesoramiento en las empresas. Es un sistema inteligente que lee y clasifica los documentos y los deja en cada lugar. ¡Piensa que eso, hasta hace muy poco, lo teníamos que hacer a mano! Eso nos permite tener un libro de documentos totalmente digitalizado, disponible a un solo clic.

¿Y el Portal del Trabajador?

Es la plataforma digital que utilizan las empresas para dar a sus trabajadores todos los documentos que les son de interés: nóminas y los certificados de ingresos y retenciones.

¿El Kit Digital os ha permitido alguna cosa más?

Sí, aprovecharemos el software de Wolters Kluwer que nos aporta Esofitec y también mejoraremos la ciberseguridad y nuestra página web.

¿Cómo lo valoráis?

Pues estamos muy satisfechos, ya que utilizamos toda la suite de soluciones A3ASESOR, que van relacionadas entre ellas y nos permiten aumentar la mentalidad digital de la empresa y aprender nuevas formas de trabajar. Y de Esofitec podemos decir que es el partner perfecto. Cuando necesitamos una solución nos la implantan, nos la configuran al detalle y nos forman para sacar todo el potencial.

¿Y los clientes?

También, nos permite hacer pedagogía a favor de la digitalización. Hacemos entender que es más ágil, que ganan tiempo, que los documentos son a la nube y seguros, ordenados y al momento.

El Kit Digital, una gran oportunidad para la digitalización de los despachos profesionales La empresa leridana Esofitec ha sido homologada como agente digitalizador del programa Kit Digital, que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno español para ayudar a las empresas a su digitalización gracias a los Fondos Europeos Next Generation EU. El programa tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para conseguir un avance significativo al nivel de madurez digital del tejido productivo español. El 2 de septiembre se abrió la ayuda para el segmento II (empresas de 3 a 9 trabajadores). Todos los despachos que formen parte de este segmento ya pueden pedir el Kit Digital con la ayuda de Esofitec. Toda la información y un amplio catálogo de soluciones incluidas en el Kit Digital se pueden encontrar en la web de Esofitec.

Una adaptación necesaria

La adaptación inmediata a los cambios normativos es una prioridad en los despachos profesionales, ya que la Administración, cada vez más digitalizada, sigue introduciendo cambios, una línea dominante que seguirá a lo largo de los próximos años. Por esta razón, apostar por aplicaciones tecnológicas que garanticen su adaptación inmediata a la normativa es una de las claves para el Despacho. Contar con fabricantes sólidos y de confianza es básico. El fabricante de software Wolters Kluwer es líder a ofrecer soluciones integrales para el despacho garantizando siempre la adaptación a todos los cambios normativos de sus aplicaciones. En Lleida, la consultora Esofitec es partner Prémium, y es uno de los distribuidores más importantes por toda la comarca así como en Aragón, Girona y Tarragona.