La importancia de la gestión de nóminas con el software adecuado

Por este motivo, actualmente hay varios programas de gestión laboral y nóminas que ayudan en el día a día los departamentos implicados en esta tarea. Estas soluciones que automatizan este trabajo llegan a suponer un ahorro importante de tiempo al año en la generación de nóminas, incluyendo todas las formas de cálculo como jornadas completas o parciales, atrasos, liquidaciones, extras, comisiones, etc. Además, se evitan errores humanos ahorrando múltiples problemas derivados de no gestionar los datos de los trabajadores y sus nóminas de forma correcta.

VENTAJAS DE CONTAR CON UN SOFTWARE LABORAL ADECUADO

La figura del asesor laboral es fundamental. Digitalizar su gestión con un programa laboral adecuado mejorará su productividad, y destacará de la competencia por un servicio eficiente con sus clientes. De la misma manera, para un departamento de recursos humanos de una empresa que gestione internamente las nóminas con un software laboral adecuado, podrá optimizar la elaboración y gestionar los contratos de una manera mucho más eficiente.

La Automatización y facilitación en el cálculo de los salarios es una de las principales ventajas de estos softwares. Por ejemplo, permiten una configuración personalizada de las formas de cobro en base, por ejemplo, a la jornada trabajada, ya sea por horas trabajadas o las jornadas irregulares, para poner algunos casos. Muchos de estos programas son multioperativos, no sólo permiten crear nóminas sino que también facilitan el registro de altas y bajas, administrar finiquitos, etc. y se pueden conectar con otros módulos o herramientas para facilitar la exportación de ficheros.

Con estos programas es muy importante el ahorro de tiempo y costes que se produce, disminuyendo los posibles errores humanos, ya que los datos que antes había que calcular a mano ahora están automatizados. Estos softwares están conectados con el Sistema RED, el medio con que interactúan empresas y la Tesorería General de la Seguridad Social para el intercambio de información de forma online.

LA SOLUCIÓN DE LÍDER PARA LA GESTIÓN LABORAL DE PYMES Y DESPACHOS

El programa a3innuva | Nómina, de Wolters Kluwer, es un software tanto para despachos profesionales como para empresas de cualquier sector y tamaño y departamentos de Recursos Humanos que necesiten cubrir las necesidades de gestión de nómina y RRHH. Permiten calcular nóminas y seguridad social de manera ágil y sencilla en un mismo entorno colaborativo. Es decir, la empresa puede, por ejemplo, introducir los datos de los trabajadores y el despacho hace los cálculos de las nóminas.

Es una solución cloud, que permite acceder a la aplicación desde cualquier sitio y momento con conexión en internet y permite compartir información con los trabajadores de la empresa a través de su Portal del Empleado. Como es una solución a la nube, hay un ahorro de costes de infraestructura, y con la seguridad de reunir toda la información en un entorno encriptado. Siempre está actualizado a las novedades legales de forma automática evitando así errores de cálculo e incluye notificaciones de los trabajadores que están afectados por la nueva normativa.

Es un software extensible con soluciones de terceros vía API que también se integra con contabilidad. Con a3innuva | Nómina se calculan más de 4 millones de nóminas al año, cosa que sitúa este programa como solución líder en el mercado.

EL VALOR AÑADIDO QUE PUEDE DAR EL DESPACHO A SU CLIENTE CON A3INNUVA | NÓMINA

Una parte muy importante de este software es la parte colaborativa entre despacho y empresa. El despacho puede ofrecer a sus clientes un acceso a la información de manera inmediata y en cualquier lugar, gracias al hecho de que es una solución cloud. Eso permite a la empresa entrar datos de los trabajadores y el asesor automáticamente puede gestionar y hacer los cálculos de estos datos en el mismo entorno. La automatización y el acceso inmediato a la información es apreciado como un valor añadido por el cliente del despacho, ya que se evita el intercambio de documentos entre empresa y despacho.

El programa cuenta con un alto volumen de formatos de carga masiva de datos para que la mecanización de información sea inmediata, aumentando la productividad de la empresa. Con este programa el despacho consigue una relevante fidelización con su cliente.

La importancia de tener un portal del trabajador para una mejor gestión laboral de la empresa

Entre las claves de la gestión laboral y de los Recursos Humanos está la comunicación efectiva con los trabajadores, que es necesaria para poder mantener una relación satisfactoria a lo largo del tiempo. En este sentido, una de las maneras de obtenerla es mediante herramientas tecnológicas útiles para la optimización y simplificación de la gestión de los recursos humanos, y por eso es de mayor ayuda contar con herramientas como un portal del empleado. El portal del empleado de a3innuva | Nómina mejora la comunicación interna y la gestión de personal, y permite la descentralización de tareas del departamento y hace partícipes a los empleados en los procesos administrativos. A nivel de funcionalidades, esta herramienta puede gestionar solicitudes de vacaciones y permisos, consultar y descargar nóminas y otros documentos personales como certificados de retenciones o contratos y actualiza datos de los empleados.

En definitiva, mejora la comunicación interna y permite dedicar más tiempo a tareas de más valor para el departamento de Recursos Humanos. Además, todo eso es posible hacerlo desde el móvil al ser una solución cloud.

La empresa leridana Esofitec es distribuidora de a3innuva | Nómina, de Wolters Kluwer, especialmente pensado tanto para despachos profesionales como para empresas de cualquier sector y tamaño, y departamentos de Recursos Humanos. Ayúdate del Kit Digital para adquirir esta solución: Esofitec es agente del programa Kit Digital, del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno para ayudar a la digitalización de las empresas gracias a los fondos Next Generation, con el objetivo de subvencionar la implantación de soluciones digitales para conseguir un avance al nivel de madurez digital del tejido productivo del país.